Productions · Longs métrages, séries, publicité, documentaire
Loger et déplacer une équipe de tournage.
Une équipe en déplacement, c’est un plan de travail qui se traduit chaque jour en chambres, en trajets et en documents. Nous travaillons avec la direction de production et la régie, du devis au bilan.
En préparation
Le poste hébergement se joue au devis.
Nous chiffrons le poste à partir du plan de travail : qui est présent, quels jours, dans quelle ville. Nous intégrons ce qu’on oublie souvent : les chambres gardées entre deux jours de tournage, les arrivées la veille, les renforts, les délais d’annulation.
Nous repérons les hébergements adaptés au tournage (capacité, distance au plateau, parking pour les véhicules techniques, horaires de petit déjeuner décalés) et nous négocions des tarifs de groupe qui vous sont refacturés sans marge.
Rooming et rotations
Une rooming list nominative, tenue à jour au fil des modifications du plan de travail.
Comédiens et talents
Arrivées, départs, demandes particulières, relation avec les agents. Avec discrétion.
Transports
Trains, vols, navettes, chauffeurs. Les temps de trajet sont pensés avec les temps de repos.
Clôture
Factures rapprochées et données de nuitées prêtes pour votre bilan carbone.
Pendant le tournage
Le plan de travail change. Le reste suit.
Une scène déplacée, un rôle qui revient, un départ anticipé : chaque modification est répercutée sur les chambres, les trajets et les feuilles de route le jour même. La régie reçoit des documents justes, l’équipe un seul message clair.
Conditions de travail
Un séjour fait partie des conditions de travail.
Une chambre par personne, une rooming list qui ne circule qu’auprès de ceux qui en ont besoin, des hébergements proches du plateau, des retours organisés en fin de journée. Ces choix se font en préparation. Ils comptent pour la prévention des violences sexistes et sexuelles, pour le repos des équipes et pour le bilan carbone exigé par le CNC.
Un tournage en préparation ?
Envoyez-nous le plan de travail, même provisoire. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec une première estimation du poste hébergement et transports.