Événements · Festivals, tournées, conventions
L’accueil fait partie de l’événement.
Un jury qui arrive par trois trains différents, des invités qui restent une nuit, des équipes qui tournent, des bénévoles à loger. Nous coordonnons les séjours et les transports pour que chacun arrive au bon endroit, et que l’organisation se consacre à l’événement.
Blocs de chambres
Négociation des blocs, suivi des options et des dates de libération, répartition par catégorie d’invités.
Arrivées échelonnées
Trains et vols par ville de départ, accueil en gare et à l’aéroport, navettes et chauffeurs.
Invités et talents
Feuilles de route individuelles, interlocuteur unique pour les agents, discrétion sur les déplacements.
Sur place
Un rythme court, aucune marge d’erreur.
Pendant l’événement, nous sommes présents. Un retard de train, une chambre à changer, un invité qui prolonge : la modification est traitée et transmise à tous ceux qu’elle concerne. Après l’événement, nous rapprochons les factures et remettons un bilan réutilisable pour l’édition suivante.
Votre prochaine édition se prépare ?
Indiquez-nous les dates, le nombre d’invités et les lieux. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.