Carbon'Clap : bien renseigner le poste hébergement

Depuis 2024, les aides à la production du CNC sont conditionnées à deux bilans carbone. Dans Carbon'Clap, l'hébergement des équipes se résume à un nombre de nuitées. Encore faut-il savoir lesquelles compter, et d'où sortir le chiffre.

Ce que demande le CNC

Le principe s'appelle l'éco-conditionnalité. Depuis le 1er janvier 2024, les aides à la production du CNC pour les œuvres en prise de vues réelles, fiction et documentaire, sont conditionnées au dépôt d'un bilan carbone prévisionnel et d'un bilan définitif. La mesure s'appuie sur l'article 122-18 du règlement général des aides. Elle s'étend aux œuvres nativement numériques en animation et au jeu vidéo depuis le 1er mars 2025.

Le calendrier suit celui des aides. En production audiovisuelle, le bilan prévisionnel accompagne l'autorisation préalable et le bilan définitif l'autorisation définitive. En cinéma, ce sont respectivement l'agrément des investissements et l'agrément de production. Pour les coproductions, seules celles dont la part française est majoritaire sont concernées.

Le bilan se fait avec un outil homologué. Pour la prise de vues réelles, le CNC en a homologué trois : Carbon Stage, le calculateur de Flying Secoya et Carbon'Clap, développé par l'association Ecoprod et gratuit. Un changement est annoncé : à partir de janvier 2027, les nouveaux projets devront utiliser des outils « homologués 2026 ». Les outils actuels restent utilisables jusqu'à la fin de 2026. À la date de publication, en octobre 2026, le CNC a annoncé le renouvellement d'un premier outil, celui de Flying Secoya. Avant de lancer un projet en 2027, vérifiez sur le site du CNC la liste des outils homologués.

Où se trouve l'hébergement

Dans Carbon'Clap, l'hébergement se déclare dans l'onglet Régie, à la ligne Nuit d'hôtel. Les trajets, eux, relèvent d'un autre onglet, Déplacements.

L'unité est simple : une nuitée par nuit défrayée par la production et par personne. Deux techniciens qui partagent une chambre pendant cinq nuits font donc dix nuitées, et non cinq.

Ce que dit la FAQ d'Ecoprod

• Les locations de la production (appartement, gîte, location de courte durée) se déclarent en « Nuit d'hôtel », faute de champ dédié selon la FAQ. Le journal des versions signale toutefois l'ajout des nuitées en location saisonnière dans la version 3.5.4 du 16 mai 2025. Vérifiez le champ proposé dans la version que vous utilisez.
• Un technicien logé chez lui n'a pas à être déclaré.
• Les nuits sous tente, en hamac ou en bivouac n'ont pas à être indiquées pour le moment.
• Le facteur « nuit d'hôtel » inclut le petit déjeuner, pas le dîner. Si les dîners sont pris en charge par la production, ils se déclarent à part, en « repas de régime alimentaire inconnu ».
• Les per diem des techniciens et équipes restaurés pendant la production se comptent eux aussi dans les repas.

Prévisionnel et définitif : deux exercices différents

Selon la FAQ d'Ecoprod, le bilan prévisionnel est établi pendant la préparation. Le bilan définitif est établi à partir des données avérées de la production. Les deux intègrent les mêmes données à remplir. Clôturer un prévisionnel ne le transforme pas en définitif. On peut en revanche le copier pour bâtir le définitif.

Pour l'hébergement, cela donne deux sources distinctes.

Au prévisionnel, le calcul part du plan de travail et du découpage par lieu. Qui est en déplacement, combien de jours, avec quelles nuits de veille de tournage et de retour. C'est une estimation. Elle oblige à poser la question tôt.

Au définitif, le chiffre vient des faits : factures des hébergeurs, rooming lists à jour, notes de frais.

Les pièges les plus fréquents

Les points qui suivent sont des constats de terrain. L'erreur la plus courante tient au moment de la saisie. Le chiffre est souvent reconstitué en fin de production, à partir d'un budget, quand plus personne ne sait qui a dormi où.

• Compter des chambres au lieu de personnes. L'unité est la personne. Une rooming list qui ne distingue pas les occupants d'une même chambre fausse le total.
• Oublier les phases hors tournage. Repérages, préparation, nuits de veille avant un premier jour de tournage éloigné : ce sont aussi des nuits prises en charge par la production.
• Mélanger les équipes. Comédiens, techniciens, figuration en déplacement, équipe de production : les nuitées viennent souvent de plusieurs budgets et de plusieurs interlocuteurs. Il faut une seule liste consolidée.
• Oublier le dîner. Le facteur hôtel ne couvre que le petit déjeuner. Les dîners pris en charge doivent apparaître dans les repas.
• Classer les trajets au mauvais endroit. Les déplacements entre l'hébergement et le plateau ne relèvent pas du poste hébergement. Ils se déclarent dans l'onglet Déplacements dès lors qu'ils sont faits pour les besoins du film. Un véhicule routier se déclare par véhicule, quel que soit le nombre de passagers.

Ce que le chiffre raconte

Une nuitée a un facteur d'émission fixe dans l'outil. Le levier se trouve donc dans l'organisation : moins de nuits inutiles, des équipes logées près du plateau, moins de kilomètres en voiture chaque matin. Le poste hébergement et le poste déplacements se lisent ensemble.

Ces données servent aussi ailleurs. Les mêmes informations nominatives, nuit par nuit, sont utiles pour suivre le budget, pour la Prime RSE+ et pour un éventuel label Ecoprod.

Une donnée qui se prépare dès la préparation

La règle pratique tient en une phrase : une nuitée bien déclarée est une nuitée tracée au moment où elle est réservée. Une rooming list tenue au jour le jour, par personne, avec les dates d'arrivée et de départ, donne directement le total à saisir dans Carbon'Clap. Elle sert ensuite de pièce justificative.

C'est ce que permet une coordination de l'hébergement. Chez .FLAIYR., la rooming list nominative est tenue jour par jour pendant toute la production. Le chiffre du bilan définitif est ainsi disponible sans reconstitution.

Cet article est une information générale, à jour à la date de publication (octobre 2026). Il ne constitue pas un avis juridique ni une méthode de calcul certifiée. Les textes du CNC, la documentation d'Ecoprod et l'outil lui-même font foi, dans leur version en vigueur.